隨著人工智能（AI）技術日漸成熟，使用 ChatGPT 已成為提升工作效率和競爭力的重要工具。從自動化客戶服務（Automate Customer Service）至智能數據分析（Intelligent Data Analysis），AI 不單止改變了工作方式，更為各行各業帶來前所未有的效益。在商業環境中，選擇合適的工具以提升寫程式、寫報告等方面的技能也變得越來越重要！
ChatGPT 怎麼用？
ChatGPT 是 GPT-3 的人工智能對話代理，能理解和生成自然語言。用戶只需透過簡單指令與 ChatGPT 互動，便能協助解決技術問題、自動生成宣傳文案，以及撰寫商業報告等，大幅提升商業工作效率。
使用 ChatGPT 指令寫程式：解決問題和生成程式碼
通過自然語言生成特定功能的程式碼，ChatGPT 能幫助 Developer 解決編程難題。只需提供程式碼，再運用 ChatGPT 指令就能協助完成指定編程任務：
- 寫程式：用［例如：JavaScript］寫一個 Function 以達成［某個功能］。
- 解讀程式碼：解析以下程式碼的功能。［附上程式碼］
- 重構程式碼：將以下程式碼改寫成更簡潔的版本並說明原因。［附上程式碼］
- 解 Bug：修正［程式語言］程式碼至達到［某個功能］。［附上程式碼］
- 寫 Regex：編寫 Regex 以達成［執行需求］。
在實際應用中，ChatGPT 已為不少 Developer 解決編程難題，大幅提升工作效率。例如，遇到開發網站功能的困難時，借助 ChatGPT，可加快問題解決進度，將周期從一周縮短至僅需 2-3 天。
使用 ChatGPT 指令寫報告：生成高質量報告和節省時間
ChatGPT 語言模型讓企業和專業人士能夠輕鬆地生成各類清晰、組織良好並符合邏輯的報告，包括研究報告、商業計劃和技術文件等：
- 報告簡介：為［報告主題］寫一段簡介。
- 生成大綱：為［報告主題］編制大綱，包括前言、主要段落和結論。
- 編寫結構：為［報告主題］寫一個大綱或組織結構。
- 編寫草稿：為［報告主題］寫一篇初稿，需包含［數量］個可進一步闡述的要點。
- 研究報告：寫一篇關於［研究主題］的報告，引用最新的研究並引用專家的意見。
- 反駁觀點：就［附上論述］提出合理的反駁論點，每點需有佐證。
- 報告結論：總結以下內容的主要觀點和建議。［附上內容］
- 資料來源：為［報告主題］提供可靠且高質量的資料來源或參考文獻。
在實際應用中，初創公司可利用 ChatGPT 生成全面的商業計劃書。只需向 ChatGPT 提供公司基本資訊和目標，即可生成涵蓋市場分析、產品策略、營銷計劃等方面的詳細報告，助初創公司更易獲得投資機會。
使用 ChatGPT 指令寫文本：生成不同風格和語調的文章
ChatGPT 能運用自然語言理解和生成技術，根據 Creator 需求產生具組織性、創意和吸引力的文本，例如博客文章、社交媒體貼文和電子郵件等：
- 撰寫標題：為［文章主題］寫一個吸引人的標題。遵循［規則例如：加表情符號］
- 撰寫文章：針對［特定主題］生成博客文章，風格要求［例如：專業］。
- 產品文案：將以下關鍵字生成產品文案，強調［例如：功能和價值］。［附上關鍵字］
- 修改文法：檢查並修正以下文章的文法錯誤，並提出改進建議。［附上文章］
- 優化文章：重寫以下文章，使其更有說服力和吸引力。［附上需要修改文章］
- 翻譯文章：將以下文章翻譯成［例如：英文］。［附上待翻譯的文章］
- 精簡修改：將以下段落縮減至 50 字內，保留核心信息。［附上段落］
- 社交貼文：以［某主題］為基礎，寫一個引人共鳴的社交媒體貼文。
- 回覆電郵：以［職業］的身份寫一封電郵，涵蓋［重點內容］。［附上電郵內容］
對於 Marketer，當需要為多款產品迅速撰寫吸引人的社交貼文時，ChatGPT 的協助能讓他們迅速完成任務，提高宣傳速度。
使用 ChatGPT 指令整理資料：高效處理數據、抽出重點和簡化分析
ChatGPT 的數據處理技術能幫助用戶快速理解數據、找出關聯並得出實用的結論。此外，它還能自動生成報告，概述數據趨勢並提供建議：
- 搜集資料：找有關［某個主題］的最新研究和統計數據。
- 分析數據：分析以下數據，找出［特定因素］與［相關變數］之間的關聯。［附上數據］
- 視覺數據：請將以下數據視覺化，方便展示［某個觀點］。［附上數據］
- 數據報告：根據以下數據，寫有關於［某個主題］的簡報。［附上數據］
- 摘錄重點：從以下報告中抽出最重要的五個觀點。［附上報告連結或內容］
- 尋求建議：根據以下數據分析結果，提供改善和優化建議。［附上數據分析結果］
- 加入數據：為以下文章添加［某個主題］相關的統計數據和研究成果。［附上文章］
企業在進行市場研究時，可運用 ChatGPT 分析客戶評論。只需提供一批客戶評論和相應指令，例如：根據客戶評論，生成包含正面評價、負面評價和產品改進建議的報告。［附上評論］來迅速獲得詳細的市場研究報告。這有助於企業迅速了解客戶對產品的滿意度和期望，為未來產品優化與營銷策略提供有力支持。
如何使用 ChatGPT 發揮最大效能？
- 清楚提問：具體描述需求，讓 ChatGPT 更容易理解所需答案。
- 分段提問：如有多個問題，分開提出有助 ChatGPT 更好地回應。
- 核實答案：對 ChatGPT 提供的答案進行 Fact Check，確保資訊準確。
- 反饋修正：若未能獲得滿意答案，可嘗試用其他方式或指令重新提問。
總結
現在就開始使用 ChatGPT，充分體驗人工智能（AI）所帶來的便利。無論是寫程式、寫報告或其他商業領域，效率將大幅提升！然而，在使用過程中記得注意保護重要資料，避免敏感信息外洩。此外，結合其他 AI 程式，如 串接 ChatGPT API 推出 AI 服務 和 使用 AI 將 Word、Excel、PPT 等轉化成更強大 Office 工具，將有助於更全面地提高工作效率。憑藉這些持續演進的 AI 工具，您將能在工作或商業世界獲得更多效益！
部分資料來源：ExplainThis
※ 此專欄文章為作者觀點，不代表本網立場。※
本文作者：思程
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