你的忙碌,是「瞎忙」還是「有生產力」?

懂得說「不」,是創辦人最重要的課題。

創辦人/CEO 通常被工作追著跑,行程滿檔,不只很難空出一個完整的半天空檔,行程安排甚至不是以小時、而是每分鐘計算。好不容易空出來的時間,也會立刻被各種 email、slack 訊息、臨時會議等各類事項填滿。

如果你對上述的形容心有戚戚,或許可以好好思考這問題:你的忙碌,是屬於「瞎忙」(busy) 還是「有生產力」(productive)?

這兩者截然不同。瞎忙,會讓你「感覺」有生產力,但事實可能並非如此,反而還可能造成反效果。學會說「不」,是創辦人最重要的一課,如此才能確保你能常保生產力,而非成天被該拒絕的行程追著跑。在這裡,「有生產力」的意思是,你的時間是投資在可以替公司帶來重大影響的事情上。

以下,將提供一些思考架構,希望能幫助你釐清,作為創辦人/CEO,你是將時間消耗在瞎忙,還是將時間投資在有生產力的事情上。

1. 有人告訴你「這樣不對」

Getting feedback from others in a meeting

無論是和投資人、同事、顧問、朋友或員工開會,如果在這場會議裡,他們能讓你跳脫你的既有框架和盲點去思考,那這表示你的時間是投資在對的地方,可以保留、甚至是增加這類的會議,也應試著挪出更多時間和這些人討論事情、腦力激盪、讓大家暢所欲言等等。相對而言,如果這場會議無法激發新的思考模式,那就應該減少這類會議的時間跟頻率。

作為創辦人/CEO,你的想法跟決定應該很少會被團隊否決,因此,要敞開心胸擁抱那些幫助你從不同面向思考問題的人。

↑ 增加幫助你激發出新想法的會議
↓ 減少對激盪思考沒什麼幫助的會議

2. 你感到很有能量/專注/興奮

Activities that make you productive

多觀察什麼樣的活動會帶給你能量、專注力和興奮感。接下來要舉的例子可能有點違反直覺,但事實上,藉由出門散步來放空和釐清思緒,可能會比你參加一場榨乾體力的會議,要來得有生產力。刪掉那些會消耗你能量的會議,雖然這讓你看起來有生產力,但實則是瞎忙,把這些時間拿來進行可以讓你思緒維持清晰的活動。如果這表示你得騰出每天上午的時間去做其他活動、而不是參加各種例行會議,也無妨,就這麼做吧!

↑ 增加能幫助你思緒清晰的活動
↓ 減少消耗能量的會議;若可能的話,找人代替出席或是直接刪去這場會議

3. 好好發揮創辦人/CEO 的角色

Make good use of the role of founder/CEO

有些事只有 CEO/創辦人才有辦法做,而其中一種,就是募資。當然,你可以找 COO 或其他員工一起參加,但如果你對募資的態度夠認真,剛開始與投資人的會議你都應該親自上陣,用你的論述說服他們。這任務最好不要外包,畢竟如果不是由你來主導募資這件事,那還有誰更適合做?

另一個例子是招募。吸引頂尖人才是整體團隊的努力成果,但這需要由你來驅動。假設公司想吸引亞馬遜的高階主管過來,你就是驅動這一切最重要的角色。除了一般徵才,CEO/創辦人要負責做策略性徵才 (Strategic Hiring),思考需要什麼樣的人才和新職缺,能幫助公司達到下個里程碑。而那些最好的人才,通常都會期待是由 CEO/創辦人親自招攬。

最後,仔細觀察周遭環境和產業動態。在公司裡,沒有任何人會跟創辦人和 CEO 用同樣的視角檢視公司。作為創辦人/CEO,你的工作就是負責注意產業最新動態,和團隊溝通和設定有抱負且具挑戰性的 OKRs/目標,以及思考投資和夥伴策略。

就算你找到最厲害和最聰明的人才加入公司,也不能期待其他人能主導這一切。如果你總是被各種會議追著跑,導致你沒有體力或時間去做創辦人/CEO 該做的事情、環顧四周,那你很有可能是在瞎忙,而非真的有生產力。

↑ 把注意力放在只有你能做的任務,將這些工作放在最優先
↓ 減少把時間花在其他人能做以及應該做到的事

延伸閱讀:

做更少但成就更多!專準主義 Essentialism 如何領導個人及企業達成目標?

開會影響工作效率?這些公司推「無會議政策」不准員工開會!

※ 此專欄文章為作者觀點,不代表本網立場。 ※

文章來源:心元觀點

作者:Danielle Dudum

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