做更少但成就更多!專準主義 Essentialism 如何領導個人及企業達成目標?

你有否因為同時做太多事情,以致無法專注於任何一件事上?
你的時間是否有時會被其他人「劫持」?
你會為了取悅別人而答應他們的請求,然後又感到煩厭嗎?

如果你對以上其中一條問題答了「是」,就該學習一下專準主義 (Essentialism) 的工作和生活法則。由領導力及商業顧問 Greg McKeown 所寫的《少,但是更好》(Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less) 提到,現今的人有更多選擇,但同時也面對更多社會壓力和容易分心,很多人都同一時間追求不同方面的成果,導致自己無止境地忙碌,最後卻一件事都做不好。

Essentialism by Greg Mckeown
(Photo Credit: Miranda Ayim)

事實上,真正重要的事情少之又少,如果我們不再將所有事情都攬在身上,不再對每個人都說好,將時間和精力投入在真正重要的事上,才能把事情做得好。這就是專準主義的意義 —— 做更少,但成就更多。

你是專準主義者 (Essentialist) 還是非專準主義者 (Non-Essentialist)?

Essentialist vs. Non-Essentialist

非專準主義者希望滿足所有人,他們對所有事情都說「好」,時常應對著不同 Deadline,容易感到倦怠和迷失。相反,專準主義者會安排不同事項的優先次序,他們專注做好幾件重要的事,並會對不重要的事情說「不」,在追求目標的過程中能取得更大進展。

Essentialism is not about how to get more things done; it’s about how to get the right things done. It doesn’t mean just doing less for the sake of less either. It is about making the wisest possible investment of your time and energy in order to operate at your highest point of contribution by doing only what is essential.

Greg McKeown

專準主義者的領導方式

Essentialism in leadership

對於企業管理,專準主義的領導方式可令團隊協調一致地向明確的目標進法,為企業作出更大貢獻。我們可以從目標、人才、分工三方面了解專準主義的重要性。

訂立明確目標

不少企業都會訂立多個目標,將所有事都列為優先事項,令團隊時常忙於處理各項瑣碎事務。這狀況容易令員工感到困惑和疲累,嚴重影響團隊的工作效率,最後無法達成任何一個目標。

至於專準主義的領導者,他們訂立目標前會先問:「如果我們只能做一件事,那會是什麼?」。認清團隊的核心目標後,他們又會考慮當中需要消除的干擾和事項,以及思考如何簡化實踐目標的過程,以達至最佳效率及生產力,讓團隊能一致地朝著目標全速前進。

Essentialist vs. Non-Essentialist
(Photo Credit: FocusMe)

謹慎選用人才

有些管理層在聘用人才時會十分衝動,容易因用錯人而造成庸才當道 (Bozo Explosion) 的現象 —— 公司聘用了不稱職的高層,這些高層又聘用不合適的員工,導致公司大部分都是庸才。

而專準主義者在用人方面非常挑剔,他們會花多點功夫去聘請合適的人,亦會解僱妨礙團隊的人,以建立一個具有執行力和協同效應的團隊。

分工清晰透明

含糊不清的分工會使大家都不知道自己的角色是什麼,遇上問題時亦只懂逃避責任,令團隊鬆散和停滯不前。

專準主義者並不容許職務上的籠統與含糊,而是透過明確的分工,使每個人都清楚知道自己與別人的首要任務和重要性,在遇到困難時也會思考如何與其他人同心協力地解決。

The Non-Essentialist leads “a fractured team that makes a millimeter of progress in a million directions” while the Essentialist leads “a unified team that breaks through the next level of contribution”.

Greg McKeown

實踐專準主義三步曲

那麼,要成為專準主義者又該從何入手呢?就來看看以下三個步驟吧!

Becoming and essentialist
(Photo Credit: Readingraphics)

1. 探索及評估 (Explore and Evaluate)

專準主義者其實比非專準主義者探索更多不同的選項,他們透過評估一系列的項目,確保自己作出正確的選擇。專準主義者會騰出時間讓自己停下來反思,亦會安排好娛樂及作息的時間,因為娛樂可以幫助我們探索新想法和選擇,提高我們的好奇心和創造力,並減輕壓力,而充足的休息有助提升認知能力,讓我們保持頭腦清晰以作出最佳決策。

因此,你首先需要抽時間讓自己靜下來,再訂立明確的目標,並反思哪些工作和活動能真正幫助你達成目標。

The purpose of the exploration is to discern the vital few from the trivial many.

Greg McKeown

2. 消除 (Eliminate)

當你認清目標後,就要消除一些與目標無關的瑣事。作者提到,消除機會和義務需要勇氣,因為你正在對抗社會壓力,但如果你不為自己的行動做選擇,別人就會替你選擇,把你拉去另一個方向。

選擇自己,學會說「不」,建立界線,才能有足夠的時間專注於真正重要的事情。

To eliminate non-essentials means saying no to someone.

Greg McKeown

3. 執行 (Execute)

最後,專準主義者會建立一個系統令自己輕易地執行計劃,同時使實踐過程變得愉快和有效率。這包括健康的生活習慣、消除障礙的方法、評估成效的準則等,讓自己能更輕鬆和持續地取得成果,重恰生活中的滿足感。

While Nonessentialists tend to force execution, Essentialists invest the time they have saved by eliminating the nonessentials into designing a system to make execution almost effortless.

Greg McKeown

總結

專準主義 (Essentialism) 是一種思考、行動和生活的方式,它對於個人以及企業的成長都十分重要。現在就問問自己,什麼是真正重要的事?只要你願意勇敢追隨理想,就可以更清晰和有目的地生活,享受更大的成就感。

如果你想更深入地了解專準主義,不妨閱讀 Greg McKeown 的《少,但是更好》(Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less)。你認為專準主對義還會對企業帶來哪些效果?歡迎到 Facebook 和我們分享一下!

延伸閱讀:成功的人都有這些習慣!《高效能人士的七種習慣》將改變你的人生

※ 此專欄文章為作者觀點,不代表本網立場。 ※

作者:Hunger

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