如何使用 AI ChatGPT 指令 – 3 倍提升寫程式、寫報告等工作效率?

隨著人工智能(AI)技術日漸成熟,使用 ChatGPT 已成為提升工作效率和競爭力的重要工具。從自動化客戶服務(Automate Customer Service)至智能數據分析(Intelligent Data Analysis),AI 不單止改變了工作方式,更為各行各業帶來前所未有的效益。在商業環境中,選擇合適的工具以提升寫程式、寫報告等方面的技能也變得越來越重要!

ChatGPT 怎麼用?

ChatGPT 是 GPT-3 的人工智能對話代理,能理解和生成自然語言。用戶只需透過簡單指令與 ChatGPT 互動,便能協助解決技術問題、自動生成宣傳文案,以及撰寫商業報告等,大幅提升商業工作效率。

使用 ChatGPT 指令寫程式:解決問題和生成程式碼

通過自然語言生成特定功能的程式碼,ChatGPT 能幫助 Developer 解決編程難題。只需提供程式碼,再運用 ChatGPT 指令就能協助完成指定編程任務:

  • 寫程式:用[例如:JavaScript]寫一個 Function 以達成[某個功能]。
  • 解讀程式碼:解析以下程式碼的功能。[附上程式碼]
  • 重構程式碼:將以下程式碼改寫成更簡潔的版本並說明原因。[附上程式碼]
  • 解 Bug:修正[程式語言]程式碼至達到[某個功能]。[附上程式碼]
  • 寫 Regex:編寫 Regex 以達成[執行需求]。

在實際應用中,ChatGPT 已為不少 Developer 解決編程難題,大幅提升工作效率。例如,遇到開發網站功能的困難時,借助 ChatGPT,可加快問題解決進度,將周期從一周縮短至僅需 2-3 天。

使用 ChatGPT 指令寫報告:生成高質量報告和節省時間

ChatGPT 語言模型讓企業和專業人士能夠輕鬆地生成各類清晰、組織良好並符合邏輯的報告,包括研究報告、商業計劃和技術文件等:

  • 報告簡介:為[報告主題]寫一段簡介。
  • 生成大綱:為[報告主題]編制大綱,包括前言、主要段落和結論。
  • 編寫結構:為[報告主題]寫一個大綱或組織結構。
  • 編寫草稿:為[報告主題]寫一篇初稿,需包含[數量]個可進一步闡述的要點。
  • 研究報告:寫一篇關於[研究主題]的報告,引用最新的研究並引用專家的意見。
  • 反駁觀點:就[附上論述]提出合理的反駁論點,每點需有佐證。
  • 報告結論:總結以下內容的主要觀點和建議。[附上內容]
  • 資料來源:為[報告主題]提供可靠且高質量的資料來源或參考文獻。

在實際應用中,初創公司可利用 ChatGPT 生成全面的商業計劃書。只需向 ChatGPT 提供公司基本資訊和目標,即可生成涵蓋市場分析、產品策略、營銷計劃等方面的詳細報告,助初創公司更易獲得投資機會。

使用 ChatGPT 指令寫文本:生成不同風格和語調的文章

ChatGPT 能運用自然語言理解和生成技術,根據 Creator 需求產生具組織性、創意和吸引力的文本,例如博客文章、社交媒體貼文和電子郵件等:

  • 撰寫標題:為[文章主題]寫一個吸引人的標題。遵循[規則例如:加表情符號]
  • 撰寫文章:針對[特定主題]生成博客文章,風格要求[例如:專業]。
  • 產品文案:將以下關鍵字生成產品文案,強調[例如:功能和價值]。[附上關鍵字]
  • 修改文法:檢查並修正以下文章的文法錯誤,並提出改進建議。[附上文章]
  • 優化文章:重寫以下文章,使其更有說服力和吸引力。[附上需要修改文章]
  • 翻譯文章:將以下文章翻譯成[例如:英文]。[附上待翻譯的文章]
  • 精簡修改:將以下段落縮減至 50 字內,保留核心信息。[附上段落]
  • 社交貼文:以[某主題]為基礎,寫一個引人共鳴的社交媒體貼文。
  • 回覆電郵:以[職業]的身份寫一封電郵,涵蓋[重點內容]。[附上電郵內容]

對於 Marketer,當需要為多款產品迅速撰寫吸引人的社交貼文時,ChatGPT 的協助能讓他們迅速完成任務,提高宣傳速度。

使用 ChatGPT 指令整理資料:高效處理數據、抽出重點和簡化分析

ChatGPT 的數據處理技術能幫助用戶快速理解數據、找出關聯並得出實用的結論。此外,它還能自動生成報告,概述數據趨勢並提供建議:

  • 搜集資料:找有關[某個主題]的最新研究和統計數據。
  • 分析數據:分析以下數據,找出[特定因素]與[相關變數]之間的關聯。[附上數據]
  • 視覺數據:請將以下數據視覺化,方便展示[某個觀點]。[附上數據]
  • 數據報告:根據以下數據,寫有關於[某個主題]的簡報。[附上數據]
  • 摘錄重點:從以下報告中抽出最重要的五個觀點。[附上報告連結或內容]
  • 尋求建議:根據以下數據分析結果,提供改善和優化建議。[附上數據分析結果]
  • 加入數據:為以下文章添加[某個主題]相關的統計數據和研究成果。[附上文章]

企業在進行市場研究時,可運用 ChatGPT 分析客戶評論。只需提供一批客戶評論和相應指令,例如:根據客戶評論,生成包含正面評價、負面評價和產品改進建議的報告。[附上評論]來迅速獲得詳細的市場研究報告。這有助於企業迅速了解客戶對產品的滿意度和期望,為未來產品優化與營銷策略提供有力支持。

如何使用 ChatGPT 發揮最大效能?

  1. 清楚提問:具體描述需求,讓 ChatGPT 更容易理解所需答案。
  2. 分段提問:如有多個問題,分開提出有助 ChatGPT 更好地回應。
  3. 核實答案:對 ChatGPT 提供的答案進行 Fact Check,確保資訊準確。
  4. 反饋修正:若未能獲得滿意答案,可嘗試用其他方式或指令重新提問。

總結

現在就開始使用 ChatGPT,充分體驗人工智能(AI)所帶來的便利。無論是寫程式、寫報告或其他商業領域,效率將大幅提升!然而,在使用過程中記得注意保護重要資料,避免敏感信息外洩。此外,結合其他 AI 程式,如 串接 ChatGPT API 推出 AI 服務使用 AI 將 Word、Excel、PPT 等轉化成更強大 Office 工具,將有助於更全面地提高工作效率。憑藉這些持續演進的 AI 工具,您將能在工作或商業世界獲得更多效益!

部分資料來源:ExplainThis

※ 此專欄文章為作者觀點,不代表本網立場。※

本文作者:思程


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